为更好服务于社会组织和社会发展，积极开发利用档案信息资源。根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省社会组织登记档案管理暂行规定》之相关规定制定本制度。

    一、社会组织登记档案原则上供登记管理机关使用，登记管理机关工作人员凭个人有效证件即可查阅。

二、外单位或个人要借阅社会组织登记档案资料时，需持有效证件或证明，经社会组织管理部门负责人审查同意后，档案管理人员方可提供。

三、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

    四、借阅档案，必须先填写借阅登记。

五、任何单位和个人不得在档案上修改、涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损，更不得损毁，一经发现，档案管理人员有权制止，并按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

    六、认真执行借阅制度、熟悉藏档，服务热情，查找迅速准确。